福建省地方金融监督管理局经研究决定,采用比价方式采购2023年度机关文印耗材服务项目,欢迎国内合格的供应商前来报价。
一、项目名称
福建省地方金融监督管理局2023年度机关文印设备耗材服务。
二、采购单位
福建省地方金融监督管理局
三、项目内容
通过比价方式选择1家供应商,提供我局机关文印设备耗材及设备维修保养服务。
(一)中标供应商应在收到我局通知后,6小时内将相关耗材送达我局指定地点并安装。经现场安装并测试设备正常运行后,我局进行签字验收。
(二)中标供应商提供的耗材产品应采取足以保护该产品的牢固包装,确保产品安全无损的到达我局指定交货地点,有关产品的包装、运输、保险费用等由中标供应商承担。
(三)中标供应商应保证其所提供的耗材产品为全新、原装未拆封合格正品,如因产品质量引发设备问题均由供应商负责,给予相应赔偿。
四、项目要求
(一)合同生效。
合同双方签字并盖章后生效,服务期为自签订之日起1年。
(二)验收条款。
中标供应商每次更换耗材后提供确认单,由我局相关人员签字验收。
(三)支付条款。
根据经我局签字验收的耗材更换确认单,每月按实际采购数量*中标单价结算。我局收到供应商提供的正规、等额的增值税普通发票后7个工作日内,向供应商支付相关款项。
(四)违约条款
1.中标供应商在收到我局通知后,拖延或拒不提供耗材产品的,我局有权在中标供应商逾期24小时后另行采购,另行采购费用由中标供应商承担,我局有权从应付未付货款中抵扣。相关情况出现3次以上的,我局有权提前解除合同。
2.供货服务期内,我局有权提前15天通知中标供应商后解除合同。
3.耗材产品存在瑕疵、损坏或者非正品的,中标供应商应在收到我局通知之日当日完成产品的补发、更换,并自行承担所有费用。如因补发或更换耗材产品造成我局损失的,中标供应商应当赔偿损失。
4.乙方承诺所提供产品符合国家或行业标准,以及甲方提出的有关应用需求,且未侵犯他人的专利权、版权、商标权等知识产权。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任并赔偿由此给甲方造成的损失。
5.中标供应商应遵守《中华人民共和国保密法》及有关保密法规规定,不得以任何理由向第三方披露我局保密信息。如因中标供应商原因(包括供应商离职人员)造成泄密,中标供应商应承担泄密给我局造成的全部损失,并承担相应的法律责任。
五、报价文件
请各供应商报价应低于10万元,报价文件要求:
(一)报价表;
(二)工商营业执照副本复印件;
(三)法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件。
六、报价时间、地点
(一)报价时间:本公告发布之日起至2023年5月4日17:30止。
(二)报价文件加盖公章后装入信封密封,在信封封口处加盖公章,请于2023年5月4日17:30前送至福州市鼓楼区北大路133号13层福建省地方金融监督管理局1301室,联系方式:0591-87805571。
七、评标办法
(一)本项目采用按折扣报价,折扣系数最高限值为1,即总金额报价应低于预算10万元(不含),按实际采购数量结算。
(二)供应商在报价表中填写报价总金额、折扣系数及服务响应时限(货物送达并安装时间)。折扣系数保留两位小数,即0.99、0.98、0.96……。报价总金额为:折扣系数*最高限价,不可出现可选择性折扣系数。服务响应时限需在“采购需求”要求的时限以下,即6小时、5小时、4小时……。
(三)评标过程中,统筹考虑价格因素和服务响应时限,价格占比70%,服务响应时限(货物送达并安装时间)占比30%。在价格比较时,先取所有投标价格的平均价,在平均价±10%区间的报价为有效报价,赋予有效报价底分40分。在此基础上,折扣系数每下降1个百分点,价格分增加1.5分。在提供服务时限比较中,响应时间1小时以内的计30分,2小时以内的计25分,3小时以内的计20分,4小时以内的计10分。
(四)本项目结算方式:实时结算,后期结算金额=采购人最高限价(分项)*实际采购数量*折扣系数;报价总金额为折扣系数*最高限价,例如折扣系数为0.95,报价总金额为100000*0.95=95000元,95000元不作为全年的中标金额,仅为折扣系数报价,纳入价格评审。
我局将于3个工作日内通知中标供应商,未中标的供应商不另行通知。
附件:2023年度省金融监管局机关文印耗材预算清单
福建省地方金融监督管理局
2023年4月25日
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